A
preservação é função essencial em arquivos ,por isso são estabelecidos programas, projetos,
políticas e ações que contribuem para que os documentos, em seus diversos
suportes, tenham uma maior longevidade, amenizando ou eliminando os riscos e
possibilitando que eles permaneçam acessíveis aos cidadãos. E ainda: o objeto
da preservação abrange desde a unidade documental até o prédio e o seu entorno.
Entretanto
os documentos são submetidos a diversos agentes de degradação, tanto externos quanto
internos. Os internos são decorrentes da própria constituição física dos
materiais utilizados, como o caso da tinta ferrogálica, que apresenta uma
acidez que com o tempo acaba oxidando e migrando entre as folhas, corroendo o
papel e, consequentemente, causando a perda da informação ali registrada.
Documento escrito com tinta ferrogálica
Quanto
aos agentes externos, eles são diversos: luz, umidade, temperatura, insetos,
micro-organismos, manuseio inadequado, entre outros. Deste modo, um efetivo
controle da temperatura e da umidade do ambiente conforme índices recomendados
ajuda a evitar infestações de insetos ou o ressecamento dos documentos.
Documento deteriorado pelo ataque de insetos
Assim,
destaca-se a importância da preservação ser uma atividade que requer a
participação e o comprometimento de todos, isto é, funcionários e pesquisadores
devem colaborar através de pequenas ações cotidianas como, por exemplo,
respeitando as regras da Sala de Pesquisa, manuseando e transportando os
documentos com cuidado, evitando o uso do flash para tirar foto de um
documento; enfim essas e tantas outras pequenas ações são possíveis e
contribuem muito para que o acervo continue disponível para que as gerações
atuais, bem como as futuras tenham acesso aos registros da nossa História.
Portanto
colabore, pois este patrimônio documental também é seu!
Cuide
dos documentos. Preserve a memória!
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