11 de dez de 2013

O PREVIMPA PENSANDO NOS SEUS DOCUMENTOS

                       Em 2011, foi assinado o termo de adesão 
deste departamento ao SIARQPOA e,
em novembro de 2013, foi instituído
 por Portariao Grupo de Trabalho 
multidisciplinar...
              






        O Departamento Municipal de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Porto Alegre  -PREVIMPA - detém em seu acervo arquivístico documentos e informações sobre a concessão de benefícios previdenciários aos servidores de cargo efetivo do Município de Porto Alegre e da política de investimentos do fundo dos servidores do regime capitalizado, dentre outros documentos, desde sua criação, em setembro de 2002. Em 2011, foi assinado o termo de adesão deste departamento ao SIARQPOA e,em novembro de 2013, foi instituído por Portaria o Grupo de Trabalho multidisciplinar composto por servidores do PREVIMPA, da Secretaria Municipal da Cultura, da Secretaria Municipal da Administração e da Procuradoria-Geral do Município com a incumbência de elaborar a tabela de temporalidade e destinação de documentos do PREVIMPA.

      O administrador do PREVIMPA e Coordenador do Grupo de Trabalho, Antônio César de Azevedo Castilhos relata que “o uso dessa ferramenta de gestão documental tem como intenção racionalizar o tempo e o espaço destinado à guarda de documentos, pois toda a documentação que for imprescindível para tomada de decisões, ou que servir para prestação de contas, ou se constituir como meio de prova para garantir os direitos do cidadão, ou, ainda, servir à pesquisa e ao cidadão deverá ser preservada pelo tempo necessário”. O administrador destaca, ainda, que “em razão dos diferentes valores que os documentos possuem em seus diversos formatos, físicos ou digitais, é indispensável os olhares das disciplinas da Arquivologia, da História e do Direito, além da contribuição dos servidores que produzem as informações arquivísticas para juntos criarem esse importante instrumento de gestão”. 

      O Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho está presente nestes trabalhos através da participação da Técnica em Cultura, historiadora Silvia Rita Vieira. 

0 comentários:

Postar um comentário

 

© 2009AHPAMV | by TNB