Em 2011, foi assinado o termo de adesão
deste departamento ao SIARQPOA e,
em novembro de 2013, foi instituído
por Portariao Grupo de Trabalho
multidisciplinar...
O Departamento Municipal
de Previdência dos Servidores Públicos do Município de Porto Alegre -PREVIMPA
- detém em seu acervo arquivístico documentos e informações sobre a concessão
de benefícios previdenciários aos servidores de cargo efetivo do Município de
Porto Alegre e da política de investimentos do fundo dos servidores do regime
capitalizado, dentre outros documentos, desde sua criação, em setembro de 2002.
Em 2011, foi assinado o termo de adesão deste departamento ao SIARQPOA e,em
novembro de 2013, foi instituído por Portaria o Grupo de Trabalho
multidisciplinar composto por servidores do PREVIMPA, da Secretaria Municipal
da Cultura, da Secretaria Municipal da Administração e da Procuradoria-Geral do
Município com a incumbência de elaborar a tabela de temporalidade e destinação
de documentos do PREVIMPA.
O administrador do PREVIMPA
e Coordenador do Grupo de Trabalho, Antônio César de Azevedo Castilhos relata
que “o uso dessa ferramenta de gestão documental tem como intenção racionalizar
o tempo e o espaço destinado à guarda de documentos, pois toda a documentação
que for imprescindível para tomada de decisões, ou que servir para prestação de
contas, ou se constituir como meio de prova para garantir os direitos do
cidadão, ou, ainda, servir à pesquisa e ao cidadão deverá ser preservada pelo
tempo necessário”. O administrador destaca, ainda, que “em razão dos diferentes
valores que os documentos possuem em seus diversos formatos, físicos ou digitais,
é indispensável os olhares das disciplinas da Arquivologia, da História e do
Direito, além da contribuição dos servidores que produzem as informações
arquivísticas para juntos criarem esse importante instrumento de gestão”.
O Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho está presente nestes trabalhos através da participação
da Técnica em Cultura, historiadora Silvia Rita Vieira.
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