Prezados(as) leitores(as):
Muitos se perguntam como os documentos chegam ao Arquivo Histórico e os motivos de, muitas vezes, documentos da Administração Municipal, de caráter permanente, não serem encontrados no nosso acervo. O recolhimento é feito nas secretarias/setores que produzem esses documentos para utilização no trabalho cotidiano, mas que, depois de certo tempo, perdem seu valor utilitário, adquirindo valor histórico.
No entanto, uma parte da documentação é eliminável, (quando o valor é apenas momentâneo) ou guardada por um certo tempo, se assim for definido pela comissão de avaliação composta para esse fim. São recolhidos e guardados os documentos importantes para a reconstituição da história de Porto Alegre, desde que os documentos produzidos sejam preservados para a guarda permanente.
O Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho no ano de 2013 recolheu os seguintes acervos:
Secretaria da Fazenda - 932 caixas - (cadastro-QICs=Questionários Identificação
de Cadastros)
FUMPROARTE - 51 caixas (processos de editais)
SMPEO -Secretaria Municipal de Planejamento Estratégico e Orçamento- 23 volumes assim discriminados:
Orçamentos PMPA de 1981 a 2000 (20 volumes encadernados)
Orçamento Analítico de 1986 (1 volume)
Plano Plurianual 1994-1997,1998-2001,2002-2005(1 volume)
Despesa Orçamentária-Ementário de classificação da despesa orçamentária -1993-1998(1 volume)
Coordenação das Artes Cênicas da SMC - (folders e cartazes de eventos)
Coordenação de Cinema, Vídeo e Fotografia da SMC - 5 volumes (2 processos - Projeto Curta nas Telas)
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